常問問題

1. 收取的按金並無與任何發票掛勾,是你的客戶預先給你一筆按金,當他們日後向你採購產品的時候,便在這筆款項扣除。這種情況請參考第1至3步。


開發票給客戶要求收取按金
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在發票裡,輸入日期,編號和客戶。科目選客戶按金,直接輸入訂金的金額,這張發票只用於要求客戶支付訂金,不輸入任何庫存。
1. 收取的按金並無與任何發票掛勾,是你的客戶預先給你一筆按金,當他們日後向你採購產品的時候,便在這筆款項扣除。這種情況請參考第1至3步。   開發票給客戶要求收取按金
在收款收取按金:
和一般發票的收款一樣,選擇日期,編號和客戶。選擇按金發票,輸入金額收款。
在收款收取按金
在發票扣減按金:
除了發票原有資料外,新增一行,科目選客戶按金,金額輸入扣減按金的金額,需要輸入負數以扣減。
在發票扣減按金
2. 如你的客戶給你按金的時候,是按照特定發票收取並扣減按金,請參考以下步驟:

在發票輸入頁面右下角,可以找到按金按鈕。點擊按鈕,即可打開這張發票的按金管理介面
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2. 如你的客戶給你按金的時候,是按照特定發票收取並扣減按金,請參考以下步驟:  在發票輸入頁面右下角,可以找到按金按鈕。點擊按鈕,即可打開這張發票的按金管理介面
可以針對發票逐行輸入多項按金。
用戶可依據整單發票金額輸入相應的百分比,系統將自動計算並填充按金金額;用戶亦可根據實際要求,直接手動輸入確切的按金金額。
請勾選「已收款」以標示該筆按金已經收取,同時也選擇實際收款日期。
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可以針對發票逐行輸入多項按金。 用戶可依據整單發票金額輸入相應的百分比,系統將自動計算並填充按金金額;用戶亦可根據實際要求,直接手動輸入確切的按金金額。 請勾選「已收款」以標示該筆按金已經收取,同時也選擇實際收款日期。
以上兩種方式都可以查看按金報表:
銷售分析報表 -> 按金狀況,可以查看客戶按金收取和扣減的記錄
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以上兩種方式都可以查看按金報表: 銷售分析報表 -> 按金狀況,可以查看客戶按金收取和扣減的記錄